(주)휴먼터치
부서 | 직무내용 | 우대사항 | 하루일과 |
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감사팀 | 회계감사 업무감사 법규준수감시 |
공인회계사 세무사 |
오전 8시까지 회사로 출근, 매일아침 전일에 이루어진 통장입출금내역에 대한 조사를 실시합니다. 부서별로 계획된 당일의 해당업무를 점검하고 부서별로 정해진 월별, 분기별 법적신고기한도 체크하여 놓치지 않는 것도 감사팀의 임무입니다. 부서별로 작성되는 문서가 빠짐없이 레포트되고 있는지 체크하고 각 부서가 매뉴얼대로 수행하는지 지도 점검 할 뿐 아니라, 교육까지 시행하는 것을 감사팀의 목표로 삼고 있습니다. |
비서팀 | 임원스케쥴관리 회의실 관리 탕비실 관리 명함 관리 도서 관리 회계 관리(전공자에 한함) |
비서학과 전공자 비서2급 자격증 소지자 |
오전 7시까지 회사로 출근, 임원미팅시 수행기사와 함께 미팅 보조를 합니다. 당일의 스케쥴관리를 하고 , 간단한 회계업무를 겸하는 경우도 있습니다. 접대약속이나 골프장 의전이 없기 때문에 특별한 일이 없다면 일요일에는 휴무를 합니다. |
수행팀 | 운전,운행 임원스케쥴관리 차량관리 자재운반 |
대형1종 면허 소지자 | 오전 7시까지 회사로 출근, 임원미팅시 비서와 함께 미팅 보조, 9시에 지시를 받고 해당 사업장으로 이동합니다. 임원을 모시고 가는 경우도 있고, 트럭에 짐을 싣고 시설부서와 함께 이동하여 시설업무를 지원하는 경우도 있습니다. 접대약속이나 골프장 의전이 없기 때문에 특별한 일이 없다면 일요일에는 휴무를 합니다. |
법무팀 | 송무(법무법인과의 채널역할) 각종계약검토 법적리스크검토 |
변호사 법학 전공자 |
법학전공자, 로스쿨 출신 변호사, 사법연수원 출신 변호사로서 관계사안을 해당 법무법인과 잘 협의할 수 있어야 합니다. 경우에 따라 직접 송무를 할 수도 있으나 기본적으로는 법무법인과 co-op을 하게 됩니다. 부동산 관련 법률, 계약등을 수시로 검토하고 법적 리스크에 대한 예방을 할 수 있어야 합니다. |
재무팀 | 회계 세무 자금 출납 손익보고 |
공인회계사 세무사 전산세무2급 자격증 소지자 경영학, 세무학, 회계학 전공자 |
재무팀은 각 사업장 별로 구분하여 업무를 하기 때문에 근무장소가 각 사업장으로 쪼개질 수 있습니다. 각 실무자는 자신이 해당 사업장의 CFO 라는 생각으로 자금, 출납, 회계는 물론 세무와 손익보고까지 완성해야 합니다. 한달에 한번은 각 사업장 담당자가 모두 한자리에 모여 손익을 보고하고, 전표철까지 마무리를 짓습니다. |
인사팀 | 채용,면접진행 인사고과 인사위원회개최 근태스케쥴관리 복리후생관리 급여 4대보험 노무법인과의 채널 |
경영학, 법학, 행정학 전공자 더존인사관리2급 자격증 소지자 |
인사팀은 각 사업부 별로 구분하여 채용하므로 사업부 별 담당자가 자신의 사업부 (호텔, 건설, FM 등)에서 필요인원을 모집합니다. 채용공고를 올리고, 지원자이력서를 취함 검토를 끝내고 나면 담당자별로 주 1회 면접을 실시합니다. (수시채용, 상시채용)매주 인사위원회를 개최하여, 해당주간에 도래하는 근속자의 인사고과를 결정하는 것도 인사팀의 할일입니다. 한달에 한번 정리한 입퇴사자내용을 토대로 자료를 송부하면 급여와 4대보험업무는 노무법인에서 처리하게 됩니다. 월 1회 노무법인과의 미팅을 통해 행정적인 업무는 자문을 얻어 처리하며 매월 다과회를 실시하여 근속자, 생일자를 축하하는 자리도 준비합니다. |
총무팀 | 비품관리 사무용품관리 건물보험관리 차량보험관리 |
경영학, 법학, 행정학 전공자 | 총무라는 것은 한 회사를 운영하는 데에 있어서 없어서는 안될 아주 중요한 직무이지요. 회사의 살림꾼이라 불릴 수 있는 이 직무는 흔히 다른 이들이 보았을 때에는 소소 하고 간단한 업무, 흔히 회사의 ‘잡일’을 처리하는 부서라고 인식되기 쉬운데요, 사실은 간단해 보이기만 한 업무 한가지 한가지가 우리 회사에서 근무하는 내부고객, 즉 여러 임직원들과 실제 휴먼터치의 고객인 외부고객을 연결하고 이어주는 데 없어서는 안 될 중요한 역할을 하고 있습니다.근무하는 이들의 아주 사소한 불편함 하나조차도 느낄 수 없게 다양하고 믿음직한 지원을 하기 위하여 작게는 사무용품의 구입부터 크게는 임직원의 복리후생 및 각종 보험업무까지도 도맡아 처리를 하기 때문에 사실 총무업무 담당자는 잠시라도 긴장의 끈을 놓으면 안된답니다. |
전산팀 | 더존 그룹웨어 사용자 관리 I-CUBE 사용자 관리 전산장비관련 A/S 전산관련 리스트 관리 통신장비 관리 전화교환기 관리 천호동 전광판 관리 백신 소프트웨어 관리 도메인 관리 서버 관리 CCTV 관리 홈페이지 관리 |
컴퓨터 공학 관련 전공자 컴퓨터 관련 자격증 소지자 정보통신 관련 자격증 소지자 |
전산팀은 청담지하3층에 위치한 서버실에 서버 상태를 항시 체크 해야 합니다. 매일 일일체크리스트 작성 및 매월 초 서버 상태확인을 위해 상세한 점검을 하고 있습니다. 특별한 일이 발생하지 않는한 사내전산 및 관련 유지보수를 수행하는 역할을 합니다. 각 사업장의 전산관련 유지보수도 신경쓰며 일을 하고 있습니다. |
안내데스크 | 외국인임대아파트 예약,입주,퇴거관리 임차료 관리 |
호텔경영학 전공자 영어능통자 제2 외국어 가능자 |
A:오전 8시 출근하여 미팅참석 및 야간조에게 인수인계를 받습니다. 시재 확인, 당일 입실 예약 현황과 퇴실, 연장세대를 체크합니다. 전날 처리되지않은 업무를 확인하고 처리합니다. B:오후 12시 출근하여 A조에게 인수인계 받은 후 시재확인, 미납세대 확인 후 연락하여 미납이 없도록 합니다. CASH IN BANK 확인, 룸블럭. C:오후 22시 출근하여 B조에게 인수인계 받은 후 시재확인, 당일 입실세대 임대차 계약서 확인, 주차등록 확인 재실청소 날짜 확인, 마감돌린 후 미납세대 확인, 데일리 그래프 등록, 여행사 팩스 파일철, AR처리, 다음날 오전 8시 A조에게 인수인계를 합니다. |
주민지원센터 | 외국인임대아파트 세대 정비, 비품, 시설관리 |
관광,호텔계열 전공자 외국어 능통자 |
2교대(A조:08:00~18:00 B조:12:00~22:00) 근무로 출근 후 가사세대 배정표 및 일일리포트 작성, 가사도우미 리포트를 작성합니다. 이어 Check out 객실을 룸메이드에게 유선 전달 후 객실 인스펙션을 진행합니다. 다음조 출근시 객실 인스펙션을 진행하고 더티린넨 확인 및 수거, Lost & Found 관리, 오더테이커, 입주세대 도착시간을 확인 하고 인스펙션을 진행합니다. 룸메이드 출근자를 확인하고 오늘 있었던 모든 일을 Log북에 기재해 다음날 차질이 없도록 진행하고 있습니다. |
주택관리 | 건물 내 시설관리 관리비 부과징수 입주자 관리 |
주택관리사 | 전반적이 주택관리 및 시설 미화 주차 근무 상황 체크, 시설물 이상유무 점검을 하고 있습니다. 또한 건물 청소와 주차 시설의 점검을 하고 있습니다. |
자산운용 | 상업용 부동산관리 공실 테넌트 유치 점포 입주,퇴거관리 부동산 매매 및 임대차 관리 |
공인중개사 | 자산운용팀의 직무는 고급 임대아파트(서비스드 레지던스), 상가, 레저 시설 등과 같은 회사 자산을 효율적으로 운용ㆍ관리하여 매출 극대화에 기여하는 것입니다. 이를테면 당사 소유의 빌딩에 연관 매출 증대 효과가 일어날 수 있는 상가를 유치하는 것입니다. 호텔, 극장, 식음료, 의류매장 등을 동시에 입점시키는 것이죠. 이를 위한 시장 분석을 하고 입점시킬 업체 관계자들과 업무를 진행하고 있습니다. |